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学術大会参加者へのご案内

学術大会参加者へのご案内

 

1.基本事項

1)受付 7 月6 (土) 9:0016:00

場所:福山大学宮地茂記念館 広島県福山市丸の内1丁目 2-40

※荷物預かり(クローク)はありませんのでご了承ください.

 

2)大会参加費

学会員

非会員

学生

2000

2500

500

 

3)ネームカードについて

受付に準備しておりますネーム力一ドに,所属と氏名をご記入のうえ,大会期間中は 名札を必ずお付けくださるようお願いいたします. また,お帰りの際にネームカードケースの回収にご協力ください.

 

4)施設内の利用について

(1)昼食は周辺に多数ありますので,各自でお召し上がりください.

(2)会場内での飲食は所定の場所でお願いいたします.

(3)障害などにより特別な移動が必要な方は大会受付または大会スタッフまでご連絡

ください.

(4)会場内では,携帯電話の電源は切るか,マナーモードにしてください.

(5)会場内での写撮影,録音は禁止いたします.

(6)落し物忘れ物は受付でお預かりしております.

(7)会場内での呼び出しは原則として行いません.

(8)大会会場は館内禁煙となっております.

 

5)駐車場について

駐車場はございませんので,公共機関をご利用ください.お車でお越しの方は, 周囲にあります有料駐車場をご利用ください.

 

 

 

 

2.研究発表について

一般演題(口演)発表者の方へ

 

1.発表者受付

発表者は1200~1230の間に,4階「PC受付」にて発表ファイルの受付および動

作確認を行ってください。 発表ファイル名には「演題番号」と「発表者氏名」を忘れずにつけてください。

例)03 -1.:平成花子.pptx 発表ファイルはUSBフラッシュメモリに保存し,当日お持ちください(他メディアには 対応できませんのでご注意ください)。またフラッシュメモリを介したウイルス感染を防ぐため,あらかじめウイルススキャンをお願い致します。

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2 ノートパソコン使用について

発表に使用するハソコンのOSWindows7,アプリケーシヨンソフ卜はWindows Microsoft PowerPoint 2010をご用意しております

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3.発表方法

発表群開始10分前までに,発表会場へお集まりいただき,座長と打ち合わせをお願いします。

・発表者は「次発表者席」にご着席ください。

•1につき発表10分,質疑応答5分の合計15分です。時間厳守にてお願い致しま

す。

パワーポイントは、演台上のマウス、キーボードにてご自身で操作をお願い致します。 スクリ一ンは1会場につき1つです。

会場にて資料配布が必要な塌合は各自で印刷し、配布してください。資料の印刷等には 応じられません。なお、配布資料には演題番号と演題名を付記してください。

 

 

一般演題(口演)座長の方へ

座長の方は、担当群開始45分前までに総合受付内の「座長受付」で受付し、開始10

前までに各担当会場にお越しください。会場にて,発表者と打ち合わせをお願いします。 •1演題15(発表10分、質疑応答5)です。

発表者の欠席が出た場合には、発表を繰り上げて進行してください。

 

一般演題(ポスター)発表者の方へ

 

1.発表受付とポスタ一の貼付

発表者は9時から1階展示場(ポスタ一会場)内の「ポスタ一発表者受付」にて

受付を行ってからポスターを貼付してください。

ポスターは指定された時間内(9:0012:30)に掲示をお願いします。

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2.指定討論時間

座長による進行を行ないます。18分間の口頭発表(質疑応答を含む)を行なってい

ただきます。発表者は13:0013:30に参加者からの質問や討論に対応してください。

発表者は会場備え付けのリボンを着用してください。

指示棒が必要な方は各自ご用意ください。

会場にて資料配布が必要な場合は,各自で印刷し配布してください。資料の印刷等には 応じられません。なお,配布資料には演題番号と演題名を付記してください。

 

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3.ポスターの撤去時間 15:3016:00

ポスタ一は各撤去時間内に速やかに撤去をお願いします

掲示時間が過ぎても残っているポスターにつきましては,学術集会にて処分させていただ

きます。

 

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一般演題(ポスター)座長の方へ

座長の方は、ポスター発表前に「座長受付」お済ませください。発表時間開始10分前までに会場にお越しください。 •1演題8(質疑応答を含む)です。

発表者の欠席が出た場合には、発表を繰り上げて進行してください。

 

 

 

 

 

 

4ポスターのサイズ

上記の画像を参照ください。掲示に必要な演題番号札と押しピンは会場にご用意致します

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